El ceremonial se presenta como una herramienta estratégica que comunica mensajes a través de la ceremonia, creando entornos que facilitan la interacción entre las autoridades con la ciudadanía.
Su importancia radica en establecer y configurar actos que refuerzan el mensaje que se desea proyectar contribuyendo con la identidad social y expresan respeto durante el desarrollo de eventos; además, contribuye a estructurar las ceremonias, proporcionando un sentido de orden y solemnidad.